====== Benutzer verwalten ======

===== Benutzer anlegen =====

Damit die Kolleginnen und Kollegen die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer mit Kennwort angelegt werden.

==== Wie geht das? ====

  * Melden Sie sich als Portfolioadministrator am Portfolio an, beispielsweise als benutzer ''admin''.
  * Wählen Sie im Benutzermenü auf der linken Seite den Eintrag ''Admin'', in der nun erscheindenden Seite den Punkt ''Benutzerverwaltung'' aus.
  * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''Benutzer hinzufügen''.

=== Möglichkeit 1: Ohne Mailversand ===

  * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern.

=== Möglichkeit 2: Mit Mailversand===

  * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''Passwort'' leer lassen **und** den Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen. Dann wird ein Passwort **erzeugt**, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt.
  * Wenn Sie ein **Passwort setzen** und einen Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen, erhält der Benutzer das von Ihnen vergebene Passwort per Mail.



===== Standardbenutzertypen =====

<note important>Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt mindestens ''teachers'' als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll.\\ 
 Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].</note> 

<note warning>Beim manuellen Anlegen der Benutzer** müssen zwingend alle Felder des Formulars ausgefüllt werden**, andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung //"Nutzer konnte nicht angelegt werden"//.((Wenn Sie nicht alle Mailadressen der Kollegen kennen, können Sie stattdessen auch immer dieselbe Dummy-Adresse eingeben, die Kollegen können Ihre Mailadresse dann später selbst in Ihr Profil einfügen.))</note>


==== Administratoren ====

Weitere Administratoren können sie z.B. mit folgenden Einstellungen anlegen. Administratoren müssen der Gruppe ''portfolioadm'' angehören. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].


{{ :dokumentation:user_new_admin.png?280 |}}
==== Redakteure ====

Redakteure können Sie anlegen, indem Sie einen Benutzer als Angehörigen der Gruppe ''portfoliored'' erstellen. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].


{{ :dokumentation:user_new_redakteur.png?280 |}}
==== Lehrer ====

Gewöhnliche Benutzer, die die Portfolioinhalte lesen aber nicht verändern können, erstellen Sie als Mitglieder der Gruppe ''teachers''.  Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].


{{ :dokumentation:user_new_teacher.png?280 |}}

===== Benutzerliste =====

Die Benutzerliste zeigt die angelegten Benutzer und Benutzerdaten wie Mailadresse und Gruppenzugehörigkeit an.

{{ :dokumentation:user_new_list.png?500 |}}

  * Die erste Zeile der Liste kann verwendet werden, um Benutzer zu suchen
  * Wenn man auf einen Benutzernamen klickt, kann man die Einstellungen des entsprechenden  Benutzers bearbeiten. So kann man
    * Das Kennwort zurücksetzen 
    * Die Mailadresse ändern 
    * Die Gruppenzugehörigkeiten anpassen



{{ :dokumentation:user_new_edit.png?500 |}}

Für das Kennwort gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen neuer Benutzer. Ein Benutzer kann auch Mitglied in mehreren Gruppen sein: dann werden diese durch Kommata getrennt angegeben.
===== Videoanleitung =====

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Dieses Video finden Sie auch direkt bei YouTube
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===== Benutzer löschen =====

Benutzer löschen Sie ebenfalls auf der Seite ''Admin->Benutzerverwaltung''. 

  * Öffnen Sie die Seite ''Admin->Benutzerverwaltung'', markieren Sie den zu löschenden Benutzer in der Liste mit einem Häkchen.
  * Wählen Sie am unteren Ende der Liste die Schaltfäche ''Ausgewählte löschen'', der Benutzer wird gelöscht.