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dokumentation:benutzerverwaltung [20.04.2010 20:52] Frank Schiebel |
dokumentation:benutzerverwaltung [09.11.2010 17:55] Frank Schiebel [Wie geht das?] |
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===== Benutzer anlegen ===== | ===== Benutzer anlegen ===== | ||
- | Damit das Kollegium die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer angelegt werden. | + | Damit die Kolleginnen und Kollegen die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer mit Kennwort angelegt werden. |
==== Wie geht das? ==== | ==== Wie geht das? ==== | ||
Zeile 11: | Zeile 11: | ||
* Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''Benutzer hinzufügen''. | * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''Benutzer hinzufügen''. | ||
- | === Möglichkeit 1: === | + | === Möglichkeit 1: Ohne Mailversand === |
* Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern. | * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern. | ||
- | === Möglichkeit 2: === | + | === Möglichkeit 2a: Mit Mailversand=== |
- | * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''Passwort'' leer lassen **und** den Haken bei ''Benutzer benachrichtigen'' setzen. Dann wird ein Passwort erzeugt, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt. | + | * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''Passwort'' leer lassen **und** den Haken bei ''Benutzer benachrichtigen'' setzen. Dann wird ein Passwort **erzeugt**, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt. |
+ | * Wenn Sie ein **Passwort setzen** und einen Haken bei ''Benutzer benachrichtigen'' setzen, erhält der Benutzer das von Ihnen vergebene Passwort per Mail. | ||
=== Auf jeden Fall Wichtig: === | === Auf jeden Fall Wichtig: === | ||
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Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].</note> | Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].</note> | ||
+ | ===== Standardbenutzertypen ===== | ||
- | ==== Videoanleitung ==== | + | ==== Administratoren ==== |
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+ | Weitere Administratoren können sie z.B. mit folgenden Einstellungen anlegen. Administratoren müssen der Gruppe ''portfolioadm'' angehören. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]]. | ||
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+ | {{ :dokumentation:user_new_admin.png?280 |}} | ||
+ | ==== Redakteure ==== | ||
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+ | Redakteure können Sie anlegen, indem Sie einen Benutzer als Angehörigen der Gruppe ''portfoliored'' erstellen. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]]. | ||
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+ | {{ :dokumentation:user_new_redakteur.png?280 |}} | ||
+ | ==== Lehrer ==== | ||
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+ | Gewöhnliche Benutzer, die die Portfolioinhalte lesen aber nicht verändern können, erstellen Sie als Mitglieder der Gruppe ''teachers''. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]]. | ||
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+ | {{ :dokumentation:user_new_teacher.png?280 |}} | ||
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+ | ===== Benutzerliste ===== | ||
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+ | Die Benutzerliste zeigt die angelegten Benutzer und Benutzerdaten wie Mailadresse und Gruppenzugehörigkeit an. | ||
+ | |||
+ | {{ :dokumentation:user_new_list.png?500 |}} | ||
+ | |||
+ | * Die erste Zeile der Liste kann verwendet werden, um Benutzer zu suchen | ||
+ | * Wenn man auf einen Benutzernamen klickt, kann man die Einstellungen des entsprechenden Benutzers bearbeiten. So kann man | ||
+ | * Das Kennwort zurücksetzen | ||
+ | * Die Mailadresse ändern | ||
+ | * Die Gruppenzugehörigkeiten anpassen | ||
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+ | {{ :dokumentation:user_new_edit.png?500 |}} | ||
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+ | Für das Kennwort gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen neuer Benutzer. Ein Benutzer kann auch Mitglied in mehreren Gruppen sein: dann werden diese durch Kommata getrennt angegeben. | ||
+ | ===== Videoanleitung ===== | ||
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