Unterschiede

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--- dokumentation:benutzerverwaltung [20.04.2010 20:47]
Frank Schiebel
+++ dokumentation:benutzerverwaltung [12.12.2018 15:54] (aktuell)
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 ===== Benutzer anlegen =====
-Damit das Kollegium die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer angelegt werden.
+Damit die Kolleginnen und Kollegen die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer mit Kennwort angelegt werden.
 ==== Wie geht das? ====
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   * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''Benutzer hinzufügen''.
-=== Möglichkeit 1: ===
+=== Möglichkeit 1: Ohne Mailversand ===
   * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern.
-=== Möglichkeit 2: ===
+=== Möglichkeit 2: Mit Mailversand===
-  * **Wichtig**: Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt ''teachers'' als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll. Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].
+  * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''Passwort'' leer lassen **und** den Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen. Dann wird ein Passwort **erzeugt**, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt.
+  * Wenn Sie ein **Passwort setzen** und einen Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen, erhält der Benutzer das von Ihnen vergebene Passwort per Mail.
-==== Videoanleitung ====
+===== Standardbenutzertypen =====
+<note important>Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt mindestens ''teachers'' als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll.\\
+ Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].</note>
+<note warning>Beim manuellen Anlegen der Benutzer** müssen zwingend alle Felder des Formulars ausgefüllt werden**, andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung //"Nutzer konnte nicht angelegt werden"//.((Wenn Sie nicht alle Mailadressen der Kollegen kennen, können Sie stattdessen auch immer dieselbe Dummy-Adresse eingeben, die Kollegen können Ihre Mailadresse dann später selbst in Ihr Profil einfügen.))</note>
+==== Administratoren ====
+Weitere Administratoren können sie z.B. mit folgenden Einstellungen anlegen. Administratoren müssen der Gruppe ''portfolioadm'' angehören. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
+{{ :dokumentation:user_new_admin.png?280 |}}
+==== Redakteure ====
+Redakteure können Sie anlegen, indem Sie einen Benutzer als Angehörigen der Gruppe ''portfoliored'' erstellen. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
+{{ :dokumentation:user_new_redakteur.png?280 |}}
+==== Lehrer ====
+Gewöhnliche Benutzer, die die Portfolioinhalte lesen aber nicht verändern können, erstellen Sie als Mitglieder der Gruppe ''teachers''.  Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
+{{ :dokumentation:user_new_teacher.png?280 |}}
+===== Benutzerliste =====
+Die Benutzerliste zeigt die angelegten Benutzer und Benutzerdaten wie Mailadresse und Gruppenzugehörigkeit an.
+{{ :dokumentation:user_new_list.png?500 |}}
+  * Die erste Zeile der Liste kann verwendet werden, um Benutzer zu suchen
+  * Wenn man auf einen Benutzernamen klickt, kann man die Einstellungen des entsprechenden  Benutzers bearbeiten. So kann man
+    * Das Kennwort zurücksetzen
+    * Die Mailadresse ändern
+    * Die Gruppenzugehörigkeiten anpassen
+{{ :dokumentation:user_new_edit.png?500 |}}
+Für das Kennwort gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen neuer Benutzer. Ein Benutzer kann auch Mitglied in mehreren Gruppen sein: dann werden diese durch Kommata getrennt angegeben.
+===== Videoanleitung =====
 {{ youtube>large:TbbgtjkLXy8|Benutzer anlegen }}

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