Unterschiede

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--- dokumentation:benutzerverwaltung [14.11.2010 18:00]
Frank Schiebel [Standardbenutzertypen]
+++ dokumentation:benutzerverwaltung [12.12.2018 15:54]
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-====== Benutzer verwalten ======
-===== Benutzer anlegen =====
-Damit die Kolleginnen und Kollegen die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer mit Kennwort angelegt werden.
-==== Wie geht das? ====
-  * Melden Sie sich als Portfolioadministrator am Portfolio an, beispielsweise als benutzer ''admin''.
-  * Wählen Sie im Benutzermenü auf der linken Seite den Eintrag ''Admin'', in der nun erscheindenden Seite den Punkt ''Benutzerverwaltung'' aus.
-  * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''Benutzer hinzufügen''.
-=== Möglichkeit 1: Ohne Mailversand ===
-  * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern.
-=== Möglichkeit 2: Mit Mailversand===
-  * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''Passwort'' leer lassen **und** den Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen. Dann wird ein Passwort **erzeugt**, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt.
-  * Wenn Sie ein **Passwort setzen** und einen Haken bei  ''Benutzer benachrichtigen'' setzen, erhält der Benutzer das von Ihnen vergebene Passwort per Mail.
-===== Standardbenutzertypen =====
-<note important>Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt mindestens ''teachers'' als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll.\\
- Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''teachers'' befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //allusers// zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte im Portfolio"]].</note>
-<note warning>Beim manuellen Anlegen der Benutzer** müssen zwingend alle Felder des Formulars ausgefüllt werden**, andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung //"Nutzer konnte nicht angelegt werden"//.((Wenn Sie nicht alle Mailadressen der Kollegen kennen, können Sie stattdessen auch immer die selbe Dummy-Adresse eingeben, die Kollegen können Ihre Mailadresse dann später selbst in Ihr Profil einfügen.))</note>
-==== Administratoren ====
-Weitere Administratoren können sie z.B. mit folgenden Einstellungen anlegen. Administratoren müssen der Gruppe ''portfolioadm'' angehören. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
-{{ :dokumentation:user_new_admin.png?280 |}}
-==== Redakteure ====
-Redakteure können Sie anlegen, indem Sie einen Benutzer als Angehörigen der Gruppe ''portfoliored'' erstellen. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
-{{ :dokumentation:user_new_redakteur.png?280 |}}
-==== Lehrer ====
-Gewöhnliche Benutzer, die die Portfolioinhalte lesen aber nicht verändern können, erstellen Sie als Mitglieder der Gruppe ''teachers''.  Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"Zugriffsrechte"]].
-{{ :dokumentation:user_new_teacher.png?280 |}}
-===== Benutzerliste =====
-Die Benutzerliste zeigt die angelegten Benutzer und Benutzerdaten wie Mailadresse und Gruppenzugehörigkeit an.
-{{ :dokumentation:user_new_list.png?500 |}}
-  * Die erste Zeile der Liste kann verwendet werden, um Benutzer zu suchen
-  * Wenn man auf einen Benutzernamen klickt, kann man die Einstellungen des entsprechenden  Benutzers bearbeiten. So kann man
-    * Das Kennwort zurücksetzen
-    * Die Mailadresse ändern
-    * Die Gruppenzugehörigkeiten anpassen
-{{ :dokumentation:user_new_edit.png?500 |}}
-Für das Kennwort gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen neuer Benutzer. Ein Benutzer kann auch Mitglied in mehreren Gruppen sein: dann werden diese durch Kommata getrennt angegeben.
-===== Videoanleitung =====
-{{ youtube>large:TbbgtjkLXy8|Benutzer anlegen }}
-\\
-Dieses Video finden Sie auch direkt bei YouTube
-{{youtube>link:TbbgtjkLXy8|Benutzer anlegen}}
-===== Benutzer löschen =====
-Benutzer löschen Sie ebenfalls auf der Seite ''Admin->Benutzerverwaltung''.
-  * Öffnen Sie die Seite ''Admin->Benutzerverwaltung'', markieren Sie den zu löschenden Benutzer in der Liste mit einem Häkchen.
-  * Wählen Sie am unteren Ende der Liste die Schaltfäche ''Ausgewählte löschen'', der Benutzer wird gelöscht.

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