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dokumentation:benutzerverwaltung

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dokumentation:benutzerverwaltung [20.04.2010 20:52]
Frank Schiebel
dokumentation:benutzerverwaltung [12.12.2018 15:54] (aktuell)
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 ===== Benutzer anlegen ===== ===== Benutzer anlegen =====
  
-Damit das Kollegium ​die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer angelegt werden.+Damit die Kolleginnen und Kollegen ​die Informationen im elektronischen Schulportfolio nutzen können, benötigen Sie einen Anmeldenamen sowie ein Passwort - für jeden Kollegen muss also im Portfoliosystem einmalig ein Benutzer ​mit Kennwort ​angelegt werden.
  
 ==== Wie geht das? ==== ==== Wie geht das? ====
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   * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''​Benutzer hinzufügen''​.   * Scrollen Sie im Bildschirm nach unten bis zum Abschnitt ''​Benutzer hinzufügen''​.
  
-=== Möglichkeit 1: ===+=== Möglichkeit 1: Ohne Mailversand ​===
  
   * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/​Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern.   * Füllen Sie alle angegebenen Felder aus. Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie notieren, um es den betreffenden Kollegen/​Kolleginnen mitteilen zu können. Die Benutzer können das von Ihnen vergebene Kennwort später selbst ändern.
  
-=== Möglichkeit 2: ===+=== Möglichkeit 2: Mit Mailversand===
  
-  * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''​Passwort''​ leer lassen **und** den Haken bei  ''​Benutzer benachrichtigen''​ setzen. Dann wird ein Passwort erzeugt, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt.+  * Wenn Sie über gültige eMail-Adressen des neuen Benutzers verfügen und der Webserver Mails versenden kann, können Sie das Feld ''​Passwort''​ leer lassen **und** den Haken bei  ''​Benutzer benachrichtigen''​ setzen. Dann wird ein Passwort ​**erzeugt**, welches der neue Benutzer per Mail zugesandt bekommt
 +  * Wenn Sie ein **Passwort setzen** und einen Haken bei  ''​Benutzer benachrichtigen''​ setzen, erhält der Benutzer das von Ihnen vergebene Passwort per Mail.
  
-=== Auf jeden Fall Wichtig: === 
  
-Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt ''​teachers''​ als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll. Benutzer, die sich nicht in der Gruppe ''​teachers''​ befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //​allusers//​ zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"​Zugriffsrechte im Portfolio"​]]. ​ 
  
 +===== Standardbenutzertypen =====
  
-==== Videoanleitung ====+<note important>​Geben Sie im Feld Gruppen **unbedingt mindestens ''​teachers''​ als Gruppe** an, wenn der der Benutzer Zugriff auf das Portfolio erhalten soll.\\  
 + ​Benutzer,​ die sich nicht in der Gruppe ''​teachers''​ befinden, können nur auf Seiten des Namensraums //​allusers//​ zugreifen. Nähere Informationen zu den Zugriffsrechten erhalten Sie auf der Dokumentationsseite [[zugriffsrechte|"​Zugriffsrechte im Portfolio"​]].</​note>​  
 + 
 +<note warning>​Beim manuellen Anlegen der Benutzer** müssen zwingend alle Felder des Formulars ausgefüllt werden**, andernfalls erhalten Sie die Fehlermeldung //"​Nutzer konnte nicht angelegt werden"//​.((Wenn Sie nicht alle Mailadressen der Kollegen kennen, können Sie stattdessen auch immer dieselbe Dummy-Adresse eingeben, die Kollegen können Ihre Mailadresse dann später selbst in Ihr Profil einfügen.))</​note>​ 
 + 
 + 
 +==== Administratoren ==== 
 + 
 +Weitere Administratoren können sie z.B. mit folgenden Einstellungen anlegen. Administratoren müssen der Gruppe ''​portfolioadm''​ angehören. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"​Zugriffsrechte"​]]. 
 + 
 + 
 +{{ :​dokumentation:​user_new_admin.png?​280 |}} 
 +==== Redakteure ==== 
 + 
 +Redakteure können Sie anlegen, indem Sie einen Benutzer als Angehörigen der Gruppe ''​portfoliored''​ erstellen. Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"​Zugriffsrechte"​]]. 
 + 
 + 
 +{{ :​dokumentation:​user_new_redakteur.png?​280 |}} 
 +==== Lehrer ==== 
 + 
 +Gewöhnliche Benutzer, die die Portfolioinhalte lesen aber nicht verändern können, erstellen Sie als Mitglieder der Gruppe ''​teachers''​. ​ Details zu den Berechtigungen der Benutzergruppen finden Sie auf der Seite [[zugriffsrechte|"​Zugriffsrechte"​]]. 
 + 
 + 
 +{{ :​dokumentation:​user_new_teacher.png?​280 |}} 
 + 
 +===== Benutzerliste ===== 
 + 
 +Die Benutzerliste zeigt die angelegten Benutzer und Benutzerdaten wie Mailadresse und Gruppenzugehörigkeit an. 
 + 
 +{{ :​dokumentation:​user_new_list.png?​500 |}} 
 + 
 +  * Die erste Zeile der Liste kann verwendet werden, um Benutzer zu suchen 
 +  * Wenn man auf einen Benutzernamen klickt, kann man die Einstellungen des entsprechenden ​ Benutzers bearbeiten. So kann man 
 +    * Das Kennwort zurücksetzen  
 +    * Die Mailadresse ändern  
 +    * Die Gruppenzugehörigkeiten anpassen 
 + 
 + 
 + 
 +{{ :​dokumentation:​user_new_edit.png?​500 |}} 
 + 
 +Für das Kennwort gelten dieselben Regeln wie beim Anlegen neuer Benutzer. Ein Benutzer kann auch Mitglied in mehreren Gruppen sein: dann werden diese durch Kommata getrennt angegeben. 
 +===== Videoanleitung ​=====
  
 {{ youtube>​large:​TbbgtjkLXy8|Benutzer anlegen }}  {{ youtube>​large:​TbbgtjkLXy8|Benutzer anlegen }} 
dokumentation/benutzerverwaltung.1271789526.txt.gz · Zuletzt geändert: 12.12.2018 15:54 (Externe Bearbeitung)