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--- dokumentation:einfuehrung_und_nutzen_fuer_die_schule [21.04.2010 15:03]
Frank Schiebel
+++ dokumentation:einfuehrung_und_nutzen_fuer_die_schule [12.12.2018 15:54] (aktuell)
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 ====== Wie kann die Einführung der Informationsplattform gut gelingen? ======
+Auf dieser Seite finden Sie Gedanken, was man bei Einstieg in beziehungsweise Umstieg auf eine wikibasierte Qualitätsdokumentation mit open|Schulportfolio beachten sollte, um Kollegen und Schulleitung in diesem Prozess mitzunehmen.
+Diese Seite soll kein Leitfaden für die Durchführung und Steuerung des Einführungsprozesses sein - diesen finden Sie in der [[http://www.schule-bw.de/entwicklung/qualieval/qualiabs/einstqe/schupo/QE_Schulportfolio-QE12_2011-03.pdf|Handreichung des Landesinstituts für Schulentwicklung]] - sondern lediglich einige Denkanstöße bereitstellen.
+===== Klären Sie die Verantwortlichkeiten =====
+Finden Sie einen Beauftragten oder eine Arbeitsgruppe (je nach Schulstruktur und Größe), der von der GLK authorisiert ist, die Dokumentation zu erstellen oder eine bestehende Dokumentation nach open|Schulportfolio umzuziehen.
+===== Geben Sie allen Beteiligten genügend Zeit =====
+Dieser Grundsatz klingt trivial, wird im Eifer des Gefechts aber oft außer acht gelassen.
+   * Geben Sie sich selbst Zeit, den Umgang mit dem System zu erlernen um die Möglichkeiten kennenzulernen und zu entscheiden, wie Sie ihr elektronischen Portfolio anlegen wollen.
+   * Geben Sie den Kollegen Zeit, sich an das System zu gewöhnen, streben Sie ein langsame Umstellung an.
+   * Machen Sie deutlich, dass sich das Portfolio entwickeln kann - und soll.
+Der Einführungs- oder Umstiegsprozess kann sich durchaus über mehrere Schuljahre hinziehen.
+===== Öffnen, wenn es was zu sehen gibt, aber nicht später =====
+Eine zentrale Entscheidung ist der Zeitpunkt, an dem das System, an dem zuvor nur eine Redaktionsgruppe gearbeitet hat, für das Kollegium und/oder andere Mitglieder der Schulgemeinde geöffnet wird.
+Öffnet man das System zu früh, ist möglicherweise der Nutzen nicht erkennbar, was dazu führen kann, dass die technische Hürde als K.O.-Kriterium wahrgenommen wird.
+Wartet man zu lange, wird möglicherweise viel Arbeit in Strukturen investiert, die nicht intuitiv zu bedienen sind - man verzichtet auf wertvolles Feedback durch die Benutzer während des Entstehungsprozesses.
+Ein möglicher Plan könnte folgendermaßen aussehen:
+  * **Beginnen Sie mit unmittelbar nützlichen Informationen:** Formulare, Vertretungsplan, Regeln zu Notengebung, Medien und Raumbuchung u.ä. Was genau das ist hängt stark von den Gegebenheiten an der einzelnen Schule ab.
+  * Legen Sie eine Struktur für das übrige Portfolio an und **integrieren Sie vorhandene Dokumente** zunächst im originalen Office Format in Wikiseiten verlinkt.
+  * Öffnen Sie das System wenn möglich zunächst für einen begrenzten Personenkreis, der technische Probleme gut tolerieren kann. Dieser Schritt ist wahrscheinlich nur an Schulen mit zahlreichen Kollegen durchführbar.** Achten Sie darauf, dass nicht der Eindruck entsteht, sie wollten vollendete Tatsachen schaffen** - denn das tun Sie nicht.
+  * **Verbessern Sie das System** aus Nutzersicht mit Hilfe der Rückmeldungen der Testgruppe.
+  * Öffnen Sie dann das Portfolio für alle Kollegen, bieten Sie kurze E**inführungskurse** zur Bedienung an - 30 Minuten reichen, um Struktur und Suchfunktion zu erklären.
+  * Signalisieren Sie von Beginn an, dass das System sich zum **Nutzen der Kollegen** und **mit deren Beteiligung** weiterentwickeln soll.
+  * Holen Sie schnell ein **Überblicksfeedback** ein und **setzen Sie Vorschläge** um. Begründen Sie die Ablehnung nicht umgesetzter Vorschläge transparent im Portfolio.
+Nun kann die Portfolioredaktion unter den Augen der Kollegen weiterarbeiten, der Evaluationszyklus wird in angemessenen Abständen, beispielsweise nach größeren Änderungen oder Umstrukturierungen wiederholt.
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