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dokumentation:einstieg_schulportfolio_mit_osp [30.06.2012 18:26] Frank Schiebel [Eigenschaften von Wikiseiten] |
dokumentation:einstieg_schulportfolio_mit_osp [30.06.2012 18:36] Frank Schiebel [Wenig Dokumentation/Wenig Dokumentation in elektronischer Form] |
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==== Eigenschaften von Wikiseiten ==== | ==== Eigenschaften von Wikiseiten ==== | ||
- | * {{:dokumentation:plus.png?|}} Wikiseiten können schnell geändert werden | + | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Wikiseiten können schnell geändert werden |
* {{:dokumentation:plus.png?|}}Wikiseiten können ohne weitere Hilfsmittel mit der Suchfunktion gefunden werden | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Wikiseiten können ohne weitere Hilfsmittel mit der Suchfunktion gefunden werden | ||
* {{:dokumentation:plus.png?|}}Die Änderungen auf Wikiseiten können verfolgt und rückgänging gemacht werden | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Die Änderungen auf Wikiseiten können verfolgt und rückgänging gemacht werden | ||
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* {{:dokumentation:plus.png?|}}Wikiseiten können einfach miteinander "verlinkt" werden | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Wikiseiten können einfach miteinander "verlinkt" werden | ||
* {{:dokumentation:plus.png?|}}Die Anzeige erfolgt direkt im Browser des Anwenders, es sind keine weiteren Programme mehr nötig | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Die Anzeige erfolgt direkt im Browser des Anwenders, es sind keine weiteren Programme mehr nötig | ||
- | * Die Formatierungsmöglichkeiten von Wikiseiten sind eingeschränkt | + | * {{:dokumentation:false.png?|}}Die Formatierungsmöglichkeiten von Wikiseiten sind eingeschränkt |
===== Externe Dokumente/Dateianhänge ===== | ===== Externe Dokumente/Dateianhänge ===== | ||
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==== Eigenschaften von externen Dokumenten ==== | ==== Eigenschaften von externen Dokumenten ==== | ||
- | * Externe Dokumente werden von der Suchfunktion nicht erfasst ((Nicht standardmäßig: Man benötigt auf dem Server spezielle Programme, welche die Dokumente öffnen können)) | + | * {{:dokumentation:false.png?|}}Externe Dokumente werden von der Suchfunktion nicht erfasst ((Nicht standardmäßig: Man benötigt auf dem Server spezielle Programme, welche die Dokumente öffnen können)) |
- | * Änderung an externen Dokumenten sind aufwändig: das Dokument muss heruntergeladen, mit einem geeigneten Programm geändert und wieder in das Wikisystem hochgeladen werden | + | * {{:dokumentation:false.png?|}}Änderung an externen Dokumenten sind aufwändig: das Dokument muss heruntergeladen, mit einem geeigneten Programm geändert und wieder in das Wikisystem hochgeladen werden |
- | * Die Änderungsgeschichte von externen Dokumenten ist nicht nachvollziehbar, ältere Versionen können nicht einfach wiederhergestellt werden | + | * {{:dokumentation:false.png?|}}Die Änderungsgeschichte von externen Dokumenten ist nicht nachvollziehbar, ältere Versionen können nicht einfach wiederhergestellt werden |
- | * Der Betrachter muss über geeignete Programme verfügen, um die Inhalte ansehen zu können | + | * {{:dokumentation:false.png?|}}Der Betrachter muss über geeignete Programme verfügen, um die Inhalte ansehen zu können |
- | * Externe Dokumente können umfangreich formatiert werden | + | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Externe Dokumente können umfangreich formatiert werden |
- | * Häufig liegen große Teile der Qualitätsdokumentation bereits als "externes Dokument" vor, zumeist als Office-Dokumentensammlung | + | * {{:dokumentation:plus.png?|}}Häufig liegen große Teile der Qualitätsdokumentation bereits als "externes Dokument" vor, zumeist als Office-Dokumentensammlung |
===== Fazit ===== | ===== Fazit ===== | ||
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====== Extremszenarien ====== | ====== Extremszenarien ====== | ||
- | Man die schulische Qualitätsdokumentation mit dem Wiki also in zwei extremen Weisen - und in allen Mischformen dazwischen - führen: | + | Man kann die schulische Qualitätsdokumentation mit dem Wiki also in zwei extremen Weisen - und in allen Mischformen dazwischen - führen: |
* **Extrem 1 - Wikiseitendogma:** Alle Informationen und Dokumente der Qualitätsdokumentation werden als Wiki-Dokument direkt im Portfolio angelegt und gepflegt. Ausdrucke und dergleichen werden über die Exportfunktionen des Systems angefertigt. \\ Dieses Szenario wird man in der Praxis eher nicht antreffen, da es immer Informationen gibt, die außerhalb des Wikis besser bearbeitet und gepflegt werden können. | * **Extrem 1 - Wikiseitendogma:** Alle Informationen und Dokumente der Qualitätsdokumentation werden als Wiki-Dokument direkt im Portfolio angelegt und gepflegt. Ausdrucke und dergleichen werden über die Exportfunktionen des Systems angefertigt. \\ Dieses Szenario wird man in der Praxis eher nicht antreffen, da es immer Informationen gibt, die außerhalb des Wikis besser bearbeitet und gepflegt werden können. | ||
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* Import des Verzeichnisbaums mit allen Dokumenten ins Portfolio, z.B. mit der [[praxistipps:doctree2filelist|Importfunktion]]: Nun hat man eine Seitenstruktur, die der des importierten Verzeichnisbaums entspricht und kann über Dateilisten die bereits vorhandenen Dokumente weiter pflegen. | * Import des Verzeichnisbaums mit allen Dokumenten ins Portfolio, z.B. mit der [[praxistipps:doctree2filelist|Importfunktion]]: Nun hat man eine Seitenstruktur, die der des importierten Verzeichnisbaums entspricht und kann über Dateilisten die bereits vorhandenen Dokumente weiter pflegen. | ||
- | Der Vorteil, den das Portfolio hier bietet, ist die zentrale Speicherung mit dezentralem Zugriff auf die Dokumente. \\ | + | Der Vorteil, den das Portfolio hier bietet, ist die zentrale Speicherung mit dezentralem Zugriff auf die Dokumente. |
- | Der Nutzen für das Kollegium ist, dass jeder - auch von zu Hause aus - auf alle Informationen der Qualitätsdokumentation zugreifen kann. Um die Akzeptanz zu erhöhen, sollte man nun natürlich nicht nur die unangenehmen Regeln und Verordnungen da verfügbar, sondern vor allem nützliche Dinge wie Formulare, Leitfäden und Hilfestellungen. | + | |
+ | Der Nutzen für das Kollegium ist, dass jeder - auch von zu Hause aus - auf alle Informationen der Qualitätsdokumentation zugreifen kann. Um die Akzeptanz zu erhöhen, sollte man nun natürlich nicht nur die unangenehmen Regeln und Verordnungen im Portfolio vorhalten, sondern auch nützliche Dinge wie Formulare, Leitfäden und Hilfestellungen als Service für das Kollegium anbieten. | ||
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+ | [[:szenarien:dateiablage:start|Wie kann das aussehen? - Beispielszenario Dateiablage]] | ||
===== Wenig Dokumentation/Wenig Dokumentation in elektronischer Form ===== | ===== Wenig Dokumentation/Wenig Dokumentation in elektronischer Form ===== | ||
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Außer bei Dokumenten, die vorwiegend für den Ausdruck bestimmt sind (Formulare u.ä.) sowie bei Dokumenten mit umfangreichen Tabellen ist das Wikiformat besser geeignet, da man damit die Vorteile des Wikis wie Versionierung, Verschlagwortung und Suchfunktion ausnutzen kann. Außerdem können Wikidokumente auf einfache Wiese gemeinsam gepflegt werden, bei Office Dateien müssen diese immer heruntergeladen, bearbeitet und anschließend hochgeladen werden - wenn das zwei Personen gleichzeitig mit derselben Datei machen, gibt es Konflikte, die eine weitere Kommunikation nötig machen. | Außer bei Dokumenten, die vorwiegend für den Ausdruck bestimmt sind (Formulare u.ä.) sowie bei Dokumenten mit umfangreichen Tabellen ist das Wikiformat besser geeignet, da man damit die Vorteile des Wikis wie Versionierung, Verschlagwortung und Suchfunktion ausnutzen kann. Außerdem können Wikidokumente auf einfache Wiese gemeinsam gepflegt werden, bei Office Dateien müssen diese immer heruntergeladen, bearbeitet und anschließend hochgeladen werden - wenn das zwei Personen gleichzeitig mit derselben Datei machen, gibt es Konflikte, die eine weitere Kommunikation nötig machen. | ||
- | ===== Weiter geht's... ===== | + | [[:szenarien:wikidokumente:start|Wie kann das aussehen? - Beispielszenario Wikidokumente]] |
+ | ===== Die Qualitätsdokumentation lebt ===== | ||
Mittelfristig wird sich wohl eine Mischform zwischen den beiden "Extremnutzungsszenarien" einstellen. Man sollte strukturelle Überlegungen anstellen und immer den Nutzen für das Kollegium im Auge behalten. | Mittelfristig wird sich wohl eine Mischform zwischen den beiden "Extremnutzungsszenarien" einstellen. Man sollte strukturelle Überlegungen anstellen und immer den Nutzen für das Kollegium im Auge behalten. | ||
Nach und nach kann man vorhandene Dokumente ins [[hilfe:konvertieren|Wikiformat konvertieren]] so dass sich mittelfristig eine ausgewogene und sinnvolle Mischung in der Art Datenhaltung einstellt. | Nach und nach kann man vorhandene Dokumente ins [[hilfe:konvertieren|Wikiformat konvertieren]] so dass sich mittelfristig eine ausgewogene und sinnvolle Mischung in der Art Datenhaltung einstellt. |