Das Vorgehen, wie man die Arbeit mit OSP beginnt, hängt davon ab, welche Ausgangssituation bezüglich der schulischen Qualitätsdokumentation man an der Schule vorfindet.

Mögliche Situationen sind:

• Keine Qualitätsdokumentation
• Abläufe und Verfahren sind teilweise dokumentiert, aber nicht an zentraler Stelle abgelegt
• Es gibt einen Ordner mit Dokumentation
• Die Dokumentation wird mit Textverarbeitungsprogrammen von verschiedenen Menschen gepflegt, es findet keine zentrale und geordnete Speicherung der Dokumente statt. (Diese werden z.B. ausgedruckt und in einen Ordner eingeheftet, s.o.)
• Es gibt eine zentrale Stelle, an der die Dokumente der Dokumentation geordnet (nach Themen, Jahren, …) abgelegt sind. DAs kann zum Beispiel im Verwaltungsnetz des Schulsekretariats sein.