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dokumentation:einstieg_schulportfolio_mit_osp

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dokumentation:einstieg_schulportfolio_mit_osp [30.06.2012 18:32]
Frank Schiebel [Zahlreiche elektronische Dokumente]
dokumentation:einstieg_schulportfolio_mit_osp [12.12.2018 15:54] (aktuell)
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 ===== Fazit ===== ===== Fazit =====
  
-Die Vorteile ​won Wikiseiten scheinen also weitaus zahlreicher als die von externen Dokumenten. Allerdings ist das schlagkräftigste Argument häufig der Umstand, dass bereits eine Sammlung von Informarionen als externe Dokumente vorliegt - diese auf einen Schlag in Wikiseiten umzuwandeln ist meist nicht sinnvoll. ​+Die Vorteile ​von Wikiseiten scheinen also weitaus zahlreicher als die von externen Dokumenten. Allerdings ist das schlagkräftigste Argument häufig der Umstand, dass bereits eine Sammlung von Informarionen als externe Dokumente vorliegt - diese auf einen Schlag in Wikiseiten umzuwandeln ist meist nicht sinnvoll. ​
  
 So haben alle Möglichkeiten der Informationshaltung Ihre Vor- Und Nachteile, und Abhängig von der Ausgangssituation an einer Schule beim Beginn der Arbeit mit dem Wikisystem erscheinen unterschiedliche Szenarien zu Einstieg geeignet. So haben alle Möglichkeiten der Informationshaltung Ihre Vor- Und Nachteile, und Abhängig von der Ausgangssituation an einer Schule beim Beginn der Arbeit mit dem Wikisystem erscheinen unterschiedliche Szenarien zu Einstieg geeignet.
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 ====== Die Ausgangssituation vor Ort ====== ====== Die Ausgangssituation vor Ort ======
  
-Das Vorgehen, ​wie man die Arbeit mit OSP beginnt, hängt davon ab, welche Ausgangssituation bezüglich der schulischen Qualitätsdokumentation man an der Schule vorfindet.+Das Vorgehen, ​auf welche Weise man die Arbeit mit OSP beginnt, hängt davon ab, welche Ausgangssituation bezüglich der schulischen Qualitätsdokumentation man an der Schule vorfindet.
  
 Mögliche Situationen sind: Mögliche Situationen sind:
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 Wenn bereits viele Dokumente in elektronischer Form (OpenOffice/​Word) vorhanden sind, verwendet man das Portfolio zunächst (nur) als Dateiablage. Wenn bereits viele Dokumente in elektronischer Form (OpenOffice/​Word) vorhanden sind, verwendet man das Portfolio zunächst (nur) als Dateiablage.
  
-  * Sortieren des Datenbestands in eine Verzeichnisstruktur:​ Ordnen Sie die vorhandenen Dateien in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen an. Orientieren Sie sich an Strukturvorschlägen des LS oder anderen Systematiken der Qualitätsdokumentation.+  * Sortieren des Datenbestands in eine Verzeichnisstruktur:​ Ordnen Sie die vorhandenen Dateien in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen an. Orientieren Sie sich an Strukturvorschlägen des LS oder anderen Systematiken der Qualitätsdokumentation. Die Struktur wird im Wiki mit Wikiseiten angelegt, die Wikiseiten selbst enthalten Dateilisten,​ auf denen die Dateien dargestellt werden.
   * Import des Verzeichnisbaums mit allen Dokumenten ins Portfolio, z.B. mit der [[praxistipps:​doctree2filelist|Importfunktion]]:​ Nun hat man eine Seitenstruktur,​ die der des importierten Verzeichnisbaums entspricht und kann über Dateilisten die bereits vorhandenen Dokumente weiter pflegen.   * Import des Verzeichnisbaums mit allen Dokumenten ins Portfolio, z.B. mit der [[praxistipps:​doctree2filelist|Importfunktion]]:​ Nun hat man eine Seitenstruktur,​ die der des importierten Verzeichnisbaums entspricht und kann über Dateilisten die bereits vorhandenen Dokumente weiter pflegen.
  
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 Außer bei Dokumenten, die vorwiegend für den Ausdruck bestimmt sind (Formulare u.ä.) sowie bei Dokumenten mit umfangreichen Tabellen ist das Wikiformat besser geeignet, da man damit die Vorteile des Wikis wie Versionierung,​ Verschlagwortung und Suchfunktion ausnutzen kann. Außerdem können Wikidokumente auf einfache Wiese gemeinsam gepflegt werden, bei Office Dateien müssen diese immer heruntergeladen,​ bearbeitet und anschließend hochgeladen werden - wenn das zwei Personen gleichzeitig mit derselben Datei machen, gibt es Konflikte, die eine weitere Kommunikation nötig machen. Außer bei Dokumenten, die vorwiegend für den Ausdruck bestimmt sind (Formulare u.ä.) sowie bei Dokumenten mit umfangreichen Tabellen ist das Wikiformat besser geeignet, da man damit die Vorteile des Wikis wie Versionierung,​ Verschlagwortung und Suchfunktion ausnutzen kann. Außerdem können Wikidokumente auf einfache Wiese gemeinsam gepflegt werden, bei Office Dateien müssen diese immer heruntergeladen,​ bearbeitet und anschließend hochgeladen werden - wenn das zwei Personen gleichzeitig mit derselben Datei machen, gibt es Konflikte, die eine weitere Kommunikation nötig machen.
  
-===== Weiter geht'​s... ​=====+[[:​szenarien:​wikidokumente:​start|Wie kann das aussehen? - Beispielszenario Wikidokumente]] 
 +===== Die Qualitätsdokumentation lebt =====
  
 Mittelfristig wird sich wohl eine Mischform zwischen den beiden "​Extremnutzungsszenarien"​ einstellen. Man sollte strukturelle Überlegungen anstellen und immer den Nutzen für das Kollegium im Auge behalten. ​ Mittelfristig wird sich wohl eine Mischform zwischen den beiden "​Extremnutzungsszenarien"​ einstellen. Man sollte strukturelle Überlegungen anstellen und immer den Nutzen für das Kollegium im Auge behalten. ​
  
 Nach und nach kann man vorhandene Dokumente ins [[hilfe:​konvertieren|Wikiformat konvertieren]] so dass sich mittelfristig eine ausgewogene und sinnvolle Mischung in der Art Datenhaltung einstellt. Nach und nach kann man vorhandene Dokumente ins [[hilfe:​konvertieren|Wikiformat konvertieren]] so dass sich mittelfristig eine ausgewogene und sinnvolle Mischung in der Art Datenhaltung einstellt.
dokumentation/einstieg_schulportfolio_mit_osp.1341073952.txt.gz · Zuletzt geändert: 12.12.2018 15:54 (Externe Bearbeitung)