Will man Informationen - beispielsweise zum ausdrucken - anders formatieren, kann man die Texte jederzeit als Openoffice Dokument herunterladen, wie gewünscht formatieren und anschließend ausdrucken.
Man sollte Texte strukturieren, nicht formatieren. Eine Einteilung der Informationen durch Überschriften und Unterüberschriften erleichtert die Übersicht ebenso wie die Verwendung von Aufzählungen und Nummerierungen.
Wichtige Abschnitte können durch vier verschiedene Infoboxen kenntlich gemacht werden, erreichbar in der Menüleiste des Editors.
Ungeeigtet zur Strukturierung von Informationen sind meist Tabellen - sie eignen sich nur zur Darstellung tabellarischer Daten.