Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
praxistipps:doctree2filelist [27.11.2010 20:24] Frank Schiebel [Verwendung des Assistenten] |
praxistipps:doctree2filelist [12.12.2018 15:54] |
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- | ====== Import vorhandener (Office-)Dateien ====== | ||
- | <note warning>Dieses Feature ist derzeit nur in **Testversionen ab osp-1.1.1** enthalten!</note> | ||
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- | In vielen Fällen liegt an Schulen bereits eine Qualitätsdokumentation in Form von - häufig für die Kollegen schwer oder gar nicht zugänglichen((Schulisches Intranet, Verwaltungsnetzwerk)) - Office-Dokumenten vor. Wenn diese Dokumente in einer einigermaßen sinnhaft angelegten Verzeichnisstruktur angeordnet sind, ist es möglich, sie mit Hilfe des Importassistenten (''doctree2filelist'') ins Portfolio zu importieren, ohne dass man Namensräume und Portfolioseiten von Hand anlegen muss. | ||
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- | ===== Ausgangssituation ===== | ||
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- | Die Ausgangssituation ist ein Dateibaum, in dem die Dokumente hierarchisch abgelegt sind: | ||
- | {{ :dokumentation:dateibaum.png |}} | ||
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- | ===== Verwendung des Assistenten ===== | ||
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- | * Melden Sie sich als Portfolioadministrator an OSP an | ||
- | * Gehen Sie nach ''Admin->Importassistent für bestehende Dokumentensammlungen'' | ||
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- | | Legen Sie nun zunächst das Importverzeichnis an. Das Importverzeichnis ist ein Unterverzeichnis von ''data/media'', Standard ist ''data/media/incoming''. | {{:dokumentation:wiz01_createdir.png|}} | | ||
- | | laden Sie nun Ihren gesamten Verzeichnisbaummit allen Dokumenten auf den Webserver in das Importverzeichnis, beispielsweise mit einem FTP Programm. Auch der Upload über den Mediemanager ist möglich, jedoch unpraktisch. Bestätigen Sie den Upload im Assistentenfenster.|{{:dokumentation:wiz02_upload.png|}}| | ||
- | |Nun werden die Dateien ins Wiki importiert, standardmäßig in den Namensraum ''portfolio:dokumente''. Die Dateien werden umbennant, so dass die Namen mit den Anforderungen des Wikis konform sind. Außerdem wird für jedes Verzeichnis im Portfolio eine Wiki-Seite angelegt, die eine Auflistung der in diesem Verzeichnis gespeicherten Dateien sowie aller Unterverzeichnisse beinhaltet. | {{:dokumentation:wiz03_import.png|}} | | ||
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- | ===== Dokumente im Portfolio ===== | ||
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- | Wenn alles gut gegangen ist, kann man nun zur Portfolioseite ''portfolio:dokumente:start'' navigieren und dort in den importierten Verzeichnisbaum einsteigen. | ||
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- | |{{:dokumentation:wiki_docs.png|}} | {{:dokumentation:wiki_uvz.png|}}| | ||
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- | * Diese Seite können Sie nun wie gewöhnliche Portfolio-Seiten anpassen, beispielsweise um die automatisch erzeugten Beschreibungen und Überschriften aussagekräftiger zu machen. |