Import vorhandener (Office-)Dateien

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In vielen Fällen liegt an Schulen bereits eine Qualitätsdokumentation in Form von - häufig für die Kollegen schwer oder gar nicht zugänglichen1) Schulisches Intranet, Verwaltungsnetzwerk - Office-Dokumenten vor. Wenn diese Dokumente in einer einigermaßen sinnhaft angelegten Verzeichnisstruktur angeordnet sind, ist es moglich, diese Dokumente mit Hilfe des Importassistenten (doctree2filelist) in das Wiki zu importieren, ohne dass man Namensräume und Wikiseiten von Hand anlegen muss.

Ausgangssituation

Die Ausgangssituation ist ein Dateibaum, in dem die Dokumente hierarchisch abgelegt sind:

Verwendung des Assistenten

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Gehen Sie nach Admin->Importassistent für bestehende Dokumentensammlungen

Legen Sie nun zunächst das Importverzeichnis an. Das Importverzeichnis ist ein Unterverzeichnis von data/media, Standard ist data/media/incoming.
laden Sie nun Ihren gesamten Verzeichnisbaummit allen Dokumenten auf den Webserver in das Importverzeichnis, beispielsweise mit einem FTP Programm. Auch der Upload über den Mediemanager ist möglich, jedoch unpraktisch. Bestätigen Sie den Upload im Assistentenfenster.
Nun können die dateien ind Wiki importiert werden. Dabei werden die Dateien standardmäßig in den Namensraum portfolio:dokumente kopiert. Die Dateien werden umbennat, so dass die Namen mit den anforderungen des Wikis konform sind. Außerdem wird für jedes Verzeichnis im Portfolio eine Wiki-Seite angelegt, die eine Auflistung der in diesem Verzeichnis gespeicherten Dateien sowie aller Unterverzeichnisse beinhaltet.