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praxistipps:doctree2filelist

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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praxistipps:doctree2filelist [27.11.2010 19:47]
Frank Schiebel
praxistipps:doctree2filelist [12.12.2018 15:54] (aktuell)
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-====== Import vorhandener (Office-)Dateien ======+====== Import vorhandener (Office-)Dateien ​als Dateiliste====== 
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 +In vielen Fällen liegt an Schulen bereits eine Qualitätsdokumentation in Form von - häufig für die Kollegen schwer oder gar nicht zugänglichen((Schulisches Intranet, Verwaltungsnetzwerk)) - Office-Dokumenten vor. Wenn diese Dokumente in einer einigermaßen sinnhaft angelegten Verzeichnisstruktur angeordnet sind, ist es möglich, sie mit Hilfe des Importassistenten (''​doctree2filelist''​) ins Portfolio zu importieren,​ ohne dass man Namensräume und Portfolioseiten von Hand anlegen muss. [[downloads:​dokuwiki|Diese Funktionalität wurde für open|Schulportfolio programmiert,​ ist aber auch separat erhältlich.]] 
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 +===== Ausgangssituation ===== 
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 +Die Ausgangssituation ist ein Dateibaum, in dem die Dokumente hierarchisch abgelegt sind. Es ist unerheblich um welche Art von dateien es sich handlet: Sie können Word, Excel, Powerpoint oder  Openoffice Dokumente, Bilder oder Filme in das Portfolio einbinden.  
 +Die Inhalte der Dateien werden nicht ins Wiki-Format konvertiert,​ nur die Dateien selbst werden in den Dateibestand des Portfolios aufgenommen und über die Weboberfäche für die Nutzer zum Lesen zugänglich gemacht. 
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 +{{  :​dokumentation:​dateibaum.png ​ |}} 
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 +===== Verwendung des Assistenten ===== 
 +Melden Sie sich als Portfolioadministrator an OSP an und navigieren Sie nach ''​Admin->​Importassistent für bestehende Dokumentensammlungen''​ 
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 +| Legen Sie nun zunächst das Importverzeichnis an. Das Importverzeichnis ist ein Unterverzeichnis von ''​data/​media'',​ Standard ist ''​data/​media/​incoming''​. | {{:​dokumentation:​wiz01_createdir.png|}} | 
 +| laden Sie nun Ihren gesamten Verzeichnisbaummit allen Dokumenten auf den Webserver in das Importverzeichnis,​ beispielsweise mit einem FTP Programm. Auch der Upload über den Mediemanager ist möglich, jedoch unpraktisch. Bestätigen Sie den Upload im Assistentenfenster.|{{:​dokumentation:​wiz02_upload.png|}}| 
 +|Nun werden die Dateien ins Wiki importiert, standardmäßig in den Namensraum ''​portfolio:​dokumente''​. Die Dateien werden umbennant, so dass die Namen mit den Anforderungen des Wikis konform sind. Außerdem wird für jedes Verzeichnis im Portfolio eine Wiki-Seite angelegt, die eine Auflistung der in diesem Verzeichnis gespeicherten Dateien sowie aller Unterverzeichnisse beinhaltet. | {{:​dokumentation:​wiz03_import.png|}} | 
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 +===== Ergebnis: Die Dokumente im Portfolio ===== 
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 +Wenn alles gut gegangen ist, kann man nun zur Portfolioseite ''​portfolio:​dokumente:​start''​ navigieren und dort in den importierten Verzeichnisbaum einsteigen. 
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 +Die erzeugten Seiten können Sie nun wie gewöhnliche Portfolio-Seiten anpassen, beispielsweise um die automatisch erzeugten Beschreibungen und Überschriften aussagekräftiger zu machen, diese Änderungen bleiben erhalten, da Sie den Assistenten normalerweise kein zweites Mal ausführen werden. 
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 +|{{:​dokumentation:​wiki_docs.png|}} | {{:​dokumentation:​wiki_uvz.png|}}|
  
-<note warning>​Dieses Feature ist derzeit nur in **Testversionen ab osp-1.1.1** enthalten!</​note> ​ 
  
-In vielen ​ 
praxistipps/doctree2filelist.1290883677.txt.gz · Zuletzt geändert: 12.12.2018 15:54 (Externe Bearbeitung)