Kalenderpflege mit dem Google-Kalender und icalevents

Ein zentraler Punkt in der Schulorganisation ist ein (öffentlicher) Terminkalender.

Eine Möglichkeit, diesen Kalender zu managen ist es, den Kalender bei google-Kalender zu führen und diesen dann in die Schulhomepage und/oder das Portfolio einzubinden1) Datenschutzaspekte möchte ich hier nicht beleuchten - selbstverständlich ist der Datenschutz zu beachten, dieses Vorgehen eignet sich also nur für öffentliche Kalender wirklich gut.

OSP bringt zu diesem Zweck das Plugin icalevents bereits mit - Sie müssen das Plugin nicht nachinstallieren.

Zunächst benötigt man einen google-Account, um auf den Google-Kalenderdienst zuzugreifen. Sekretariat oder beauftragte Kollegen tragen die Termine im Kalender ein.

Der Kalender muss nicht öffentlich freigegeben sein, es reicht die private Adresse des Kalenders zu kennen. Diese Adresse kann man nach der Anmeldung in den Einstellungen des google-Kalenders ermitteln.

Nun kann man auf einer Portfolioseite (kalender) die Anweisung für das icalevents-Plugin einfügen:

{{icalevents>http://www.google.com/calendar/ical/<Benutzer>/private-<hash>/basic.ics#from=today&previewDays=400}}

Die Paremeter from und previewdays geben dabei an, von welchem Tag an und wie viele Tage von dort in die Zukunft die Termine angezeigt werden sollen - hier alle Termine die von heute ab maximal 400 Tage in der Zukunft liegen. Man erhält eine Liste wie die folgende:

Woher bekomme ich die Kalenderadresse?

Die kalenderadresse kann in google-Calendar herausfinden:

oben rechts Einstellungen-Kalendereinstellungen wählen.

dann oben links den Reiter „Kalender“ in

diesem Feld dann den Kalender wählen den du einbinden möchtest

Auf der Kalender-Einstellungsseite ganz unten gibt es dann das Feld Privatadresse mit dem grünen ICAL Button. Wenn man da draufklickt, wird die private Kalenderadresse in einem PopUp-Fenster angezeigt - hier kann man die Adresse markieren und kopieren, um sie dann dem icalevents-Plugin einzuverleiben.

Weitere Plugins....

Auf der Plugin-Seite von Dokuwiki finden sich noch andere Plugins, die mit dem google-Kalender zusammenarbeiten.