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praxistipps:kalender_google

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Kalenderpflege mit dem Google-Kalender und icalevents

Ein zentraler Punkt in der Schulorganisation ist ein (öffentlicher) Terminkalender.

Eine Möglichkeit, diesen Kalender zu managen ist es, den Kalender bei google-Kalender zu führen und diesen dann in die Schulhomepage und/oder das Portfolio einzubinden1)

OSP bringt zu diesem Zweck das Plugin icalevents bereits mit - Sie müssen das Plugin nicht nachinstallieren.

  • Zunächst benötigt man einen google-Account, um auf den Google-Kalenderdienst zuzugreifen. Sekretariat oder beauftragte Kollegen tragen die Termine im Kalender ein.
  • Der Kalender muss nicht öffentlich freigegeben sein, es reicht die private Adresse des Kalenders zu kennen. Diese Adresse kann man nach der Anmeldung in den Einstellungen des google-Kalenders ermitteln.

Nun kann man auf einer Portfolioseite (kalender) die Anweisung für das icalevents-Plugin einfügen:

{{icalevents>http://www.google.com/calendar/ical/<Benutzer>/private-<hash>/basic.ics#from=today&previewDays=400}}

Die Paremeter from und previewdays geben dabei an, von welchem Tag an und wie viele Tage von dort in die Zukunft die Termine angezeigt werden sollen - hier alle Termine die von heute ab maximal 400 Tage in der Zukunft liegen. Man erhält eine Liste wie die folgende:

Woher bekomme ich die Kalenderadresse?

Die kalenderadresse kann in google-Calendar herausfinden:

  1. oben rechts Einstellungen-Kalendereinstellungen wählen.
  2. dann oben links den Reiter „Kalender“ in
  3. diesem Feld dann den Kalender wählen den du einbinden möchtest

Auf der Kalender-Einstellungsseite ganz unten gibt es dann das Feld Privatadresse mit dem grünen ICAL Button. Wenn man da draufklickt, wird die private Kalenderadresse in einem PopUp-Fenster angezeigt - hier kann man die Adresse markieren und kopieren, um sie dann dem icalevents-Plugin einzuverleiben.

Weitere Plugins....

Auf der Plugin-Seite von Dokuwiki finden sich noch andere Plugins, die mit dem google-Kalender zusammenarbeiten.

1)
Datenschutzaspekte möchte ich hier nicht beleuchten - selbstverständlich ist der Datenschutz zu beachten, dieses Vorgehen eignet sich also nur für öffentliche Kalender wirklich gut.
praxistipps/kalender_google.1292506519.txt.gz · Zuletzt geändert: 12.12.2018 15:54 (Externe Bearbeitung)