Vollständig quelloffene und kostenlose Software. Basis des Systems ist die Wiki-Software DokuWiki. DokuWiki und alle verwendeten Erweiterungen stehen unter der GNU-Public-License. Eigene Erweiterungen sind einfach umsetzbar.

Speicherung aller Informationen im ASCII-Format (als txt-Dateien). Diese können jederzeit auch ohne das Wiki-System weiterverarbeitet und in andere Formate umgewandelt werden. Dadurch erzielt man eine höhere Zukunftssicherheit als bei proprietären Lösungen und Formaten.

Integrierte Versionsgeschichte aller Dokumente des Schulportfolios: Alle früheren Versionen einer Portfolioseite können jederzeit wiederhergestellt werden. Änderungen sind nachvollziehbar und transparent.

Zugriffsrechte können für Benutzergruppen über ACLs (Access Control Lists) fein granuliert vergeben werden. Auf diese Weise kann genau festgelegt werden, welche Benutzer welche Teile des Schulportfolios sehen oder bearbeiten dürfen.

Einfache Bearbeitung aller Texte und Dateien im Portfolio mit einem grafischen Editor.

Export aller Dokumente in andere Formate: Die Informationen können als OpenOffice-Dokumente, sowie im PDF- und HTML-Format abgerufen werden.

Informationsspeicherung und Bearbeitung an einer zentralen Stelle, auf die alle Gruppen der Schulorganisation Zugriff erhalten können. Somit entfallen zahlreiche Hürden bei Kommunikation und Datenübertragung wenn die Daten aktualisiert werden.

Hilfeseiten für Redakteure und Anwender sind im Paket enthalten, ebenso die Inhaltsstruktur wie sie von Landesinstitut für Schulentwicklung (LS) vorgeschlagen wird.